Personil dan TUSI

PERSONIL

 

Yanti Aprilina, S.Kom.
Kasubbag. Kemahasiswaan dan Alumni

Ermy Roslina Pandie, S.H. Pengadministrasi Mahasiswa dan Alumni

HAE

Haeruddin, S.H.
Pengadministrasi Mahasiswa dan Alumni

TUGAS DAN FUNGSI

Nama Jabatan        :     Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan

Unit Kerja Atasan   :     Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Peternakan

Rumusan Tugas      :     Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan  menilai pelaksanaan kegiatan bawahan serta melaksanakan tugas layanan dan pelaksanaan administrasi di bidang kemahasiswaan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Rincian Tugas         

  1. Meyusun rencana dan program kerja sub bagian kemahasiswaan sesuai data dan informasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
  2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya masing-masing agar setiap bawahan memahami tugas dan tanggungjawabnya.
  3. Memberi petunjuk kepada bawahan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk menghindari terjadinya penyimpangan.
  4. Menilai prestasi kerja bawahan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai bahan pembinan dan pengembangan karir.
  5. Mengkoordinasikan bawahan sesuai dengan prinsip koordinasi agar terjalin kerjasama yang baik.
  6. Memaraf surat/dokumen yang berhubungan dengan sub bagian kemahasiswaan sesuai dengan kewenangan yang ada untuk kelancaran penyelesaian tugas.
  7. Menyusun konsep surat/dokumen yang menyangkut dengan bidang kemahasiswaan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk penyelesaian suatu pekerjaan.
  8. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan sesuai dengan kewenangan yang diberikan untuk pembinaan dan peningkatan prestasi mahasiswa.
  9. Melakukan urusan administrasi pembinaan kesejahteraan mahasiswa sesuai peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
  10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sub bagian kemahasiswaan sesuai dengan hasil yang dicapi sebagai bahan pertimbangan kebijaksanaan lebih lanjut.
  11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

Nama Jabatan        :     Pengadministrasi Kemahasiwaan dan Alumni

Unit Kerja Atasan   :     Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan Fakultas Peternakan

Rumusan Tugas     :     Menerima, mencatat, memproses dan menyimpan surat dan dokumen kegiatan kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan ketentuan dalam rangka tertib administrasi

Rincian Tugas 

  1. Menerima dan memeriksa surat dan dokumen sesuai prosedur mengetahui kebenarannya.
  2. Mencatat surat masuk pad buku agenda untuk tertib administrasi dan meudahkan pencarian.
  3. Member lembaran disposisi, mencatan, dan mendistribusikan surat sesuai dengan ketentuan agar memudahkan pengendalian.
  4. Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran penyampaian.
  5. Mengelompokkan surat/dokumen menurut jenis dan sifat sesuai dengan ketentuan agar memudahkan pendistribusian pencarian.
  6. Menata arsip surat dan dokumen mahasiswa dan alumni sesuai prosedur agar tertib administrasi.
  7. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan.
  8. Melayani mahasiswa yang membayar IOMA dan menyetor ke bendahara.
  9. Mencatat biodata ke dalam buku indk mahasiswa (MABA).
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Nama Jabatan       :     Pengadministrasi Kemahasiwaan

Unit Kerja Atasan  :     Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan Fakultas Peternakan

Rumusan Tugas     :     Menerima, mencatat, memproses dan menyimpan surat dan dokumen kegiatan kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan ketentuan dalam rangka tertib administrasi

Rincian Tugas 

  1. Menerima dan memeriksa surat dan dokumen sesuai prosedur mengetahui kebenarannya.
  2. Mencatat surat masuk pad buku agenda untuk tertib administrasi dan meudahkan pencarian.
  3. Member lembaran disposisi, mencatan, dan mendistribusikan surat sesuai dengan ketentuan agar memudahkan pengendalian.
  4. Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran penyampaian.
  5. Mengelompokkan surat/dokumen menurut jenis dan sifat sesuai dengan ketentuan agar memudahkan pendistribusian pencarian.
  6. Menata arsip surat dan dokumen mahasiswa dan alumni sesuai prosedur agar tertib administrasi.
  7. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan.
  8. Melayani mahasiswa yang membayar IOMA dan menyetor ke bendahara.
  9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.